Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen Tarkastustalo Oy, Konttisentie 8, 40800 Vaajakoski.
Y-tunnus: 2444906-4
Yhteyshenkilö henkilörekisteriä koskevissa asioissa
Tietosuojavastaava: Tuomo Rauhala
Sähköpostiosoite: info@takuutarkastus.fi
Henkilörekisterin kuvaus
Tämä tietosuojaseloste koskee Takuutarkastus.fi-palvelua ja palveluun sisältämien asiakastilien tietoja. Kerromme mitä henkilötietoja keräämme, miten sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
Keräämme henkilötietojasi vain, jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan. Keräämme sinusta vain palvelujemme toiminnan kannalta aivan välttämättömimmät henkilötiedot. Arvostamme yksityisyyttäsi ja sitoudumme suojaamaan sitä ja käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, emme todennäköisesti pysty sinua palvelemaan.
Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä lähteistä?
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja sinulta itseltäsi palvelujen ostamisen, palveluidemme käytön tai yhteydenottojen yhteydessä.
Tarvitsemme palvelujamme varten sinulta seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
Voimme kerätä myös verkkosivustomme kävijätietoa Google Analytics -palvelun avulla, jotta voisimme analysoida ja kehittää palvelujamme.
Mihin tarkoitukseen henkilötietoja kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat:
- verkkokaupastamme tilattujen nettipalvelujen tarjoaminen,
- asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen,
- palveluidemme kohdentaminen,
- sopimusvelvoitteiden toteuttaminen,
- liiketoimintamme kehittäminen ja
- mahdollisten oikeudellisten velvoitteiden ja vaateiden täyttäminen.
Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?
Käsittelemme tietojasi palvelusopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutetun etumme nojalla, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen.
Kuka henkilötietoja käsittelee ja luovutetaanko niitä kolmansille osapuolille?
Henkilötietoja käsittelee vain yrityksemme tai yhteistyökumppanimme henkilöstöön kuuluvat työntekijät työtehtäviään suorittaessaan. Yhteistyökumppanimme huolehtivat henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytettyjen tietojärjestelmien toiminnasta ja ylläpidosta. Huolehdimme kumppanisopimuksin siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään aina lainmukaisesti.
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä tai ollessamme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.
Luovutetaanko tietojani EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.
Kauanko henkilötietojani säilytetään?
Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Emme kuitenkaan säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii.
Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Tietojasi säilytetään tietoturvallisesti yhteistyökumppanimme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Henkilötietoihin pääsy on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Kaikki tieto käsitellään suojattuna SSL-salauksella.
Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?
Jos et luovuta henkilötietojasi tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua ja täyttämään palvelumme käyttötarkoitusta.
Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?
Käytämme palvelumme nettisivustolla ja erityisesti nettisovelluksissa evästeitä, jotta voimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen palvelun käyttäjille. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan internetselaimen alaisuudessa käyttäjän päätelaitteelle. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi ja verkkosivuston käytön analysoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön internetselaimen internetselaimensa asetuksista. Useimmat internetselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Evästeiden estäminen internetselaimessa rajoittaa palvelujemme toimivuutta. Lisätietoja selainkohtaisista asetuksista löytyy internetselaimen valmistajan käyttöohjeista.
Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia sinulla on henkilötietojen käsittelyn suhteen?
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@takuutarkastus.fi.
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@takuutarkastus.fi.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
Miten voin toteuttaa oikeuteni?
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@takuutarkastus.fi. Pyydämme sinua samalla mainitsemaan nimesi ja liittämään viestiisi passin, henkilökortin tai ajokortin kopion, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?
Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan heti, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen.